一、项目名称：广东外语外贸大学大学城校区中央热水系统维保服务项目采购

二、项目编号：GWXJ2021-3

三、项目预算：最高控制价9万元/年。

四、项目内容：

序号

采购内容

产品服务内容

数量

备注

1

广东外语外贸大学大学城校区中央热水系统维保服务

(一)项目概况：

广东外语外贸大学大学城校区位于广州市番禺区广州大学城内，中央热水系统主要负责学生公寓1～13幢、校卫楼、C19、招待所共4889间房间的热水供应。中央热水系统管理与维护主要负责中央热水系统从热水房出水总管至各末端宿舍热水表前的止回阀、减压阀、膨胀器、排气阀、管道等设备的日常维修和定期维护保养。

广东外语外贸大学大学城校区中央热水系统维保服务，服务期2年，服务费18万元。

（二）项目费用和人员要求:

1)项目费用

1、劳动报酬

本期大学城校区中央热水系统维保服务预算年费用为9万元，主要由人员费用、设施设备工具费用、耗材费用和运输费用、管理费及税金等构成。

供应商应按国家及省市相关法律法规和规定计算并支付投入本项目人员的各项劳动报酬，包括基本工资、社保、高温补贴、法定节假日加班费及住房公积金等法定必须支付的费用，全部由投标单位自行解决，广东外语外贸大学不再支付任何的费用。

2、报价要求

2.1供应商的投标报价需包含完成本项目所需的设施设备工具费、工具维护费、耗材费用和运输费用等。

3、管理费及税金

供应商的投标报价需包含管理费及税金等。

2）人员要求

1．每天至少应安排1名有三年以上热水维保工作经验人员负责维保当值，设备维修专业技术人员必须持证上岗。

2．人员素质要求：

1）技术负责人：具有采暖类专业中级以上职称资格，5年以上相关工作经验，掌握采暖、机电或电气等专业知识，能熟练处理现场各项技术问题。

2）技术人员：具有三年以上中央采暖系统维保经验，具有相应的专业资格证书。

3）成交人应根据大学城校区集中供热系统使用情况，在用工高峰期根据实际情况适当增配人员，确保各项工作及时完成。

(三) 服务范围和维护保养标准

1）服务范围

1.成交人需全年驻场值班，在全年供热期间（寒暑假以热水供应单位通知为准）提供设备维修和故障排除等服务。

２.如校方有进行考试、庆典、报告会、比赛、演出等重大活动，成交人须在活动前按校方要求对现场、设备设施进行检查，保证热水系统设备完好、温度适宜,运行正常，无安全隐患，确保设备、设施运行可靠性。活动期间，要求派专业人员到现场值班，确保热水的绝对正常运行。

3．成交人提供固定的电话或者小程序报修服务，接到报修通知后3小时内到达现场，24小时内修复完毕，遇到节假日及周六，日除外，特殊情况下协商解决。

4．成交人必须对大学城校区集中供热中央热水系统作全面检查，并作好预防性维护保养，要求每年两次，分别在寒假和暑假各一次。在运行期间，做好巡查工作，以确保系统可靠、安全和高效运行，每季度向校方提供一份巡查报告。

5．成交人每年必须按行业规定进行大保养及日常维护，大保养及日常维护中所需的材料（包括但不限于润滑油、螺丝等）的费用包含在全年维保费中，管道漏水、保温层脱落的维修费也包含在维保费中（不包括批量更换材料费用）；若维修需更换的主要配件价格大于200元/件的，则主要配件费用由校方承担（热水表除外），维修工具、人工费等由维保单位负责。

6．进入工作场所的维修人员，必须穿着工作服及佩戴工作证，遵守校方的制度。如果维保单位没有严格履行合同、或者违反校方的管理制度、或者有违法行为，校方有权终止与维保单位的合同并扣除相应的维保费用。

1）保养标准

１．定期检查、活络阀门，除锈、补漆，阀门螺杆上滑油，每半年对阀门加注一次润滑油，同时对不经常动作的阀门要手动几个来回，防止锈死。

2．定期检查、上紧排气阀门，每三个月详细检查一次管道系统中的自动排气阀的动作情况，对动作不灵的要修理或更换。

3．定期检查热水系统管网消除滴水现象，每半年检查一次水管保温层或保护层，脱落或破损的要及时补好。

4．每年检查一次水管系统的支承构件，损坏的要修复，松动的要紧固，锈蚀的要除锈刷内。

5.按甲方要求对出水温度进行检测。

6．成交人必须按照磋商文件及有关规定进行管理服务，所有的管理服务指标均应达到相关专业标准，并实现以下目标：第一，热水系统正常运转，管道干净卫生；第二，热水系统设备运行良好，遇有故障须及时到现场检查维修。

7. 成交人与校方应积极配合查找漏点,及破墙、破天面、破楼面、开挖等工作。

8．以下情况不在常规服务范围

8.1人为破坏热水水表或变压器整体。

8.2阀门、止回阀、减压阀、伸缩节的整体更换。

8.3热水表后的冷热水开关（混水阀）及冷热水开关（混水阀）后的管线和阀门等设备。

8.4管道内杂物堵塞疏通。

8.5设备及管道的工艺改造。

8.6破墙、破天面、破楼面、开挖，建筑体墙内热水管维修补漏后对墙体的修复及建筑垃圾的清理。建筑体墙内热水管维护补漏完成后，成交人及时通知校方，以便校方安排相应后续工作。

(四)其它事项:

1. 服务费用的支付方式:服务费按年结算，维保服务结束后，乙方提交维保台账以及正规发票给甲方，甲方按照其财务流程办理支付手续，原则上应该在收到乙方发票后三十个工作日内支付相应的合同款。具体付款时间以学校财务部门办理划账时间为准。

2. 按国家规定应由成交方缴纳的各种费用（已包含在合同价内）由成交方负责向有关部门交付。

4.成交人应配备满足热水系统维护保养工作需要的基本设备和工具。

5.广东外语外贸大学在日常管理中派出相应的代表对成交人进行监督、协调。

6.成交人自筹资金、自带设备、自行组织人员，按本项目要求提供服务，在管理上自主经营、自负盈亏。

7.成交人应按照国家法律法规，负责为员工缴纳社保部门规定应缴的养老、医疗、失业等社会保障项目的费项，成交人聘用人员的工资待遇不能低于当地政府的最低工资待遇标准。

8.若因成交人不为员工购买社会保险等原因引起员工劳资纠纷，所有责任由成交人负责。如国家缴费标准出现变化时，自变化之日起调整该项目费用，调整费用由成交人负责。

10.对投标文件中的漏项、错项、错算工程量等引起的差异视为已包含在投标总报价中，如果是项目必须、合理的配套服务内容，成交人须提供相应的服务内容，广东外语外贸大学不再额外增加服务费用给成交人，成交金额以投标总价为准。

11.成交人需向采购方交付履约保证金两万元，成交人出现下列任何一种情况的，广东外语外贸大学有权即时终止合同，且不退还履约保证金，并要求成交人另行支付合同总费用的10％作为违约金。

（1）成交人放弃承包经营权。

（2）如成交人有违法纵容、煽动工人怠工、罢工等过激行为的，或因成交人无视工人权益引致工人有怠工、罢工等过激行为的。

（3）如成交人有违法经营行为的。

（4）擅自转包、分包，或以其他任何形式私自与第三方进行合作。

12.在履约期间，成交人须因应作业量的增加按比例增加相应数量的作业人员、作业机械、工具等以满足作业的需要，确保作业质量。

14.成交人在服务过程中发现其它市政类问题有责任及时向广东外语外贸大学汇报。

15.成交人在服务期内应制定相应的应急预案，在出现自然灾害或重大事件时，必须组织维保队伍积极响应广东外语外贸大学的要求参与相关工作。

16.如遇到国家或地方有关假日或专项突击性检查、参观等，成交人应及时做好相应的服务项目，并接受检查。

17.服务期满后，成交人须协助广东外语外贸大学做好交接工作。

18.供应商在成交后须办理广州市政府及相关部门要求办理的服务许可。

1套

五、报价人资质要求：

（一）报价人具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

（二）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（三）本项目不接受联合体报价。

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）报价日期：2021年4月21日9:30（北京时间），报价文件截止递交时间：2021年4月21日9:30（北京时间）。报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

（二）报价格式：

序号

采购内容

产品服务内容

数量

报价（元）

1

广东外语外贸大学大学城校区中央热水系统维保服务

1项

每年服务费: ()

总报价（）:

（三）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式，连同报价代表个人最新粤康码截图、14天行程卡截图发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交截止时间为2021年4月20日9:30（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。

（四）报价文件递交地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金，请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验。

（二）满足要求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学后勤处

（二）询价人地址：广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学

（三）联系电话：13798120513

（四）联系人：余新忠

广东外语外贸大学后勤处

2021年4月13日